Sermaye Şirketi ve Serbest Meslek Sahipleri (Freelancer)

1. Giriş

Almanya, dünyanın dört bir yanından şirketler, girişimciler ve freelancerlar için cazip bir hedef haline gelmiştir. Dinamik ekonomisi, teknoloji odaklı endüstrileri ve yaşam kalitesi, girişimciliği teşvik eden bir ortam yaratmaktadır. Ancak, Almanya’da oturum izni almanın belirli gereksinimleri vardır, özellikle girişimci oturum izni başvurusu yaparken. İşte bu yüzden, Almanya’da bir sermaye şirketi kurmayı ya da freelancer olarak çalışmayı düşünenler için bu rehberi hazırladık.

2. Almanya’da Girişimci Oturumu: Genel Bakış

2.1. Girişimci Oturumu Nedir?

Almanya’da girişimci oturumu, kendi işini kurmak ve bu iş üzerinden geçimini sağlamak isteyen yabancı uyruklu vatandaşlara verilen bir oturum izni türüdür. Bu oturum izni türü genellikle bir sermaye şirketi kurmak veya freelancer olarak çalışmak isteyenler tarafından kullanılır.

2.2. Almanya Girişimci oturumu: Yasal Çerçevesi
Almanya’da, yabancıların oturum izni alması Oturum Yasası (Aufenthaltsgesetz) kısmında düzenlenmiştir. Bu yasanın 21. maddesi, girişimci ve serbest meslek sahipleri için oturum izni verilmesini düzenler. Bu maddeye göre, yabancılara, bir girişimin ekonomiye olumlu etkisi olduğu ve finansmanın sermaye veya kredi ile güvence altına alındığı durumlarda, özgürce mesleklerini icra etmeleri için oturum izni verilebilir.
Bu oturum izin, genellikle bir işletme sahibi olarak Almanya’da oturum izni arayan girişimcilere yöneliktir. İzin alabilmenin birkaç önemli şartı vardır:

1. Faaliyetin, bölgesel bir ihtiyaç karşıladığı ya da ekonomik bir çıkar sunduğu tespit edilmiş olmalıdır.
2. İşletmenin, ekonomiye olumlu etkileri olması beklenmelidir.
3. İşletmenin maliyetlerinin, girişimcinin kendi sermayesi veya Banka/Kredi taahhüdü ile karşılanabileceği görülmelidir.

Bu şartların değerlendirilmesi, iş fikrinin gücü, girişimcinin önceki deneyimleri, sermaye yatırımının büyüklüğü yada yeterliligi, istihdam ve eğitim üzerindeki etkisi ve inovasyon ile araştırmaya olan katkısı temelinde yapılır. Bu süreçte, ilgili mesleki kuruluşlar, ticaret otoriteleri ve mesleki kabul yetkili makamların katılımı önemlidir.

Almanyada devlet veya devlet tarafından tanınan bir üniversite veya benzer bir yüksek eğitim kurumunda eğitimini tamamlaması durumunda §21 in bendindeki şartlardan bağımsız olarak oturum verilebilir. Planlanan bağımsız faaliyetin, üniversite eğitiminde edinilen bilgilerle veya araştırmacı veya bilim adamı olarak yapılan faaliyetle ilgisi olmalıdır. Bu, Alman yükseköğrenim sisteminden faydalanmış olan yabancı mezunları teşvik etmek için tasarlanmış bir kolayliktir.

Bu girişimci oturum izni en fazla üç yıl için verilir. Ancak, bu sürenin sonunda, girişimci işini başarıyla hayata geçirmişse ve ailesinin geçimini sağlayabilecek yeterli gelire sahipse, daimi oturum izni alabilir.

Son olarak, Freelancer olarak girişimci olmayı planlayan yabancıların, eğer gerekliyse, serbest mesleklerini icra etmek için gereken izinleri ve denklikleri önceden almaları gerekmektedir aksi takdirde oturum izni basvurusu olumsuz gerceklesecektir. Sermaye şirketlerinde izinler ve denklikler konusunu sonraya bırakacak sekilde düzenlemeler yapabilmek ve baslangici izin gerektirmeyen alanlarda yapabilmek mümkündür, Sirket kurma konulu yazimizda bu konuya tekrar göz atabilirsiniz.

Özetle, Almanya’nın girişimci oturum izni yasal olarak, ülkeye değer katacak ve ekonomik büyümeyi teşvik edecek yetenekli yabancı girişimciler için cazip bir seçenek olabilir. Bu izin, yabancıların Almanya’da bir iş kurmalarını ve başarılı bir şekilde yönetmelerini mümkün kılar.

2.3. Girişimci Oturumu Başvuru Süreci: Adım Adım Rehber

Girişimci oturumu başvuru süreci, iş planının hazırlanması ve mali durumun detaylı bir şekilde incelenmesi gibi adımları içerir. Süreç ayrıca, işin kuruluşuna, işletilmesine ve finansmanına ilişkin ayrıntıların da sağlanmasını gerektirir.

• Sermaye Şirketinde: Şirket Kurulur, ticaret sicil kaydi 1-2 ay içerisinde çıkar ve İs Plani ile yaşadığınız ülkedeki elcilige D-Vizesi basvurusu yapilir.
• Serbest Meslek Sahipleri: Şirket kurmadan İs Plani ile başvuru yaparlar.
• Her iki durumda da is plani icin en az 2-3 ay vakit planlamaniz önerilir. Hizli ve özensiz hazırlanan is planlari tek isi, bu is planlarini değerlendirmek olan ticaret odasi calisanlari tarafindan kolayca fark edilecektir. Almanyada Girişimci Oturumunda İs Plani kilit rol oynamaktadir.

Çok basit bir başvuru süreci sözkonusu. İstisnai durum herkes için geçerli olmasa da, almanya’dan basvuru imkani da mümkün. Bu konuya detayli olarak tekrar değineceğiz.

2.4. Girişimci Oturumu için Gerekli Şartlar

Sermaye Şirketi kurarak Girişimci oturumu için başvuracak olanların, yeterli sermayeye sahip olmaları, işlerinin finansmanını sağlayabilecek olmaları ve Almanya’da bir işletme kurma ve yönetme yeteneğine sahip olmaları gerekir.

2.5. Oturum İzni Süresi ve Yenilenme Süreci

Girişimci oturumu 1-3 yıla kadar verilmektedir. Ancak, başarılı bir şekilde işletilen bir işletme, oturum izninin süresinin uzatılmasına veya kalıcı oturum izni alınmasına yol açabilir.

2.6. Almanya’nın Farklı Bölgelerinde Girişimcilik: Hangi Bölge Size Uygun?

Almanya’nın farklı bölgeleri, çeşitli sektörlere yönelik benzersiz fırsatlar sunmaktadır. Girişimcinin sektörü, Almanya’nın hangi bölgesinin en uygun olduğunu belirleyecektir. Bu nedenle, sektöre özgü fırsatları ve avantajları anlamak önemlidir. Oturum açısından durum degerlendirildiginde, bölgesel ihtiyac acisindan de değerlendirileceginden bu nokta ciddiye alınması gerekmektedir.

3. Almanya’da Sermaye Şirketi Kurma ve Oturum

3.1. Sermaye Şirketi Nedir ve Nasıl Kurulur?

Sermaye şirketi, belirli bir sermaye miktarının üzerine kurulan ve en az bir ortağın bulunduğu bir şirket türüdür. Sermaye şirketinin kurulması süreci, iş planının hazırlanması, şirket sermayesinin yatırılması ve şirketin ticaret siciline kaydedilmesi gibi adımları içerir. Sermaye Şirket Kuruluş konulari diğer yazilarimizda detayli islenmis durumda, burada oturuma bakan yönü ile kisaca deginmis olacagiz.

3.2. Sermaye Şirketleri İçin Gerekli Şartlar

Sermaye şirketi kurmak için gereken minimum sermaye miktarı, şirket türüne bağlı olarak değişir. Türk Vatandaşları sadece Pasaportlari ile şirket kurabilmektedirler.

3.3. Sermaye Şirketi İle Oturum İzni: Süreç ve Gerekli Belgeler

Sermaye şirketi kurarak oturum izni almak, genellikle belirli bir süreç gerektirir. Bu süreç, şirketin kurulması, iş planının hazırlanması, ve elçilikte basvuru sonrasi Almanya’da sirketin kuruldugu sehirdeki Yabancilar dairesi ve Ticaret odasi tarafindan durumun incelenmesi gibi adımları içerir.

• Şirketin ticari sicil kaydi 1-2 ay
• Vergi ve KDV(VAT) Numarasinin gelmesi 3-4 ay vakit almaktadir, bu ama oturum başvurusu için önemli degildir.
• İs Plani yazimi planlama ve yazma dönemi düşünüldüğünde 2-3 ay vakit almakta
• Oturuma başvurmaya karar verdiğinizde, şirket kurulumu ve is plani yazimini paralel yürüterek vakit tasarrufu sağlayabilirsiniz.
• Oturum başvurusundan sonra yaklaşık 3-4 ay icerisinde evraklar Almanyaya gelmekte, tüm sürec 6-8 ayi geçmekte.

Gerçekci bir tahmin ile 1 yila kadar süre öngörülmesi gerekir. Islemlerin hizli ilerlemesini isteyen girişimcilerin, Vize başvurusu ve Sirket kurulum baslangici ve paralelde de is plani yazimini hızlıca başlatmaları gerekir.

4. Almanya’da Freiberufler (yani Freelancer) Olarak Çalışma ve Oturum

4.1. Freelancer Nedir ve Almanya’da Nasıl Olunur?

Freelancer, genellikle bir işverene bağlı olmadan ve genellikle proje bazlı yada danışman olarak çalışan bir bireydir. Almanya’da freelancer “Freiberufler” olarak çalışmak, belirli şartların ve kriterlerin karşılanması gerektirir. Cok genis meslek grupları Freiberufler olarak tanimlanabilir; Yazilimci, Ressam, Mimar vs…

4.2. Freelancer Olmak İçin Gerekli Şartlar ve Yeterlilikler

Freelancer olmak için gereken şartlar, genellikle freelancer’ın çalıştığı sektöre ve belirli beceri setine bağlıdır. Genel olarak, freelancer’ların belirli bir uzmanlık alanında yeterli tecrübeye ve beceriye sahip olmaları beklenir. Maliyeden sorgulama yapılarak Freiberufler olup olmayacagınız öğrenilebilir. Yeterlilik olarak Diplomalarin Tercümesi ve müsade gerektiren alanlarda Denklikler gereklidir.

4.3. Freelancer Olarak Almanya’da Oturum İzni: Başvuru Süreci

Freelancer olarak Almanya’da oturum izni almak, belirli bir başvuru sürecini gerektirir. Bu süreç genellikle, iş planının sunulması, mali durumun incelenmesi ve belirli kriterlerin karşılanmasını içerir. Freelancer olarak oturum başvurusunda is plani, Sermaye Şirketindeki gibi Ticaret Odasi tarafindan incelenmez ve onlarin onayi gerekmez, bundan dolayi girisimci olarak oturum başvurularından en kolay olani Serbest Meslek sahibi olarak yapilan basvurulardir. Yalnız bunda gelir garantilemek gerekmektedir. İs planı yine bunda da çok iyi çalışılması gerekir.

5. Sermaye Şirketi ve Freelancer Oturumu Arasındaki Farklar

5.1. Freelancer ve Sermaye Şirketi Sahibi: Yasal Olarak
Sermaye şirketi kuranlar ve freelancerlar, yasal süreçler açısından farklılıklar gösterir.

Sermaye şirketi kurulumu, §21’in birinci bendi kapsamında işlem görür. Ekonomik katkı, bölgesel ihtiyaç, inovasyon gibi kriterler dikkate alınır.

Freelancerlar için bu kriterler geçerli değildir. Burada önemli olan, geçimini sağlayıp sağlayamayacağıdır. Gelirini garantileyebilmek yeterlidir ve iş planı ticaret odası tarafından incelenmez.

5.2. Sermaye Şirketi ve Freelancer Başvurularında Süreç ve Maliyet Farkları

Sermaye şirketi kurma ve freelancer olma süreci arasında, başvuru süreci ve maliyetler açısından belirli farklılıklar bulunmaktadır. Bu farklılıklar, başvuru sürecinin her aşamasında ortaya çıkmaktadır. Oturum basvurusu acisindan Freelancer olarak ilerlemek genellikle daha hızlı ve maliyeti daha düşüktür. Özellikle Freelancer da şirket kurmadan ilerlemek mümkündür. Is Plani olusturma riski Freelancerlar icin tek risktir.

Sermaye şirketi ile oturum başvurusunda, işlem şirket kuruluşu ile başlar; kurulum süreci genellikle daha maliyetlidir ve daha uzun zaman alır. Vize Başvurusu ve Şirket kurulumu yaklaşık olarak 3-5 ay kadar vakit alabilmektedir.
5.3. Sermaye Şirketi ve Serbest Meslek Sahipleri Arasındaki Fark: Avantaj ve Dezavantajlar

Her iki grup arasındaki ayrımı anlamak, işinizi başarıya ulaştırmanın kilit noktalarından biridir.

• Ticaret ve Serbest Meslek: Temel Farklar ve Maliye
  Sermaye Şirketleri ve Şahıs Şirketleri, genellikle alım-satım gibi ticari faaliyetlere katılırken, serbest meslek sahipleri (veya “Freiberufler”) özel yetenek ve becerilere dayalı hizmetler sunar. Serbest meslekler, doktorlar, egitimciler, avukatlar, mühendisler, sanatçılar, ressamlar, yazilimcilar gibi geniş bir yelpazeyi içerebilir.
• Maliyede Ön Sorgulama ve Oturum Başvurusu
  Serbest meslek sahibi grubuna girip girmediginizden emin değilseniz, oturum başvurusundan önce maliyeden bağlayıcı bir ön sorgulama yapılması tavsiye edilir. Bu sorgulama, başvurunuzun kabul edilmesi için hangi koşulların yerine getirilmesi gerektiğini belirlemeye yardımcı olur. Is Planinizi ona göre düzenlemenizi sağlar. Maliye tarafından önceden yazılı onay alınması, serbest meslek grubuna girip girmeyeceğinizi öğrenip başvurudan önce dogru adimlar atmanızı sağlar.
• Faaliyet alanlari ve Denklik durumu
  Oturum izni başvurularında bu iki grup arasındaki ayrım önemlidir. Serbest meslek sahipleri için belirli gereklilikler bulunmaktadır. Bir Sermaye Şirketi veya Şahıs Şirketi altında çeşitli ticaret faaliyetleri gerçekleştirilebilirken, serbest meslek sahipleri için aynı durum geçerli değildir. Bu, genellikle vergi dairesi tarafından kontrol edilen ve mesleğin “Freiberufler” olarak kabul edilip edilmeyeceğini belirlemek için önceden onay gerektiren bir durumdur. Ayrica müsade gerektiren alanlarda Denkliğin alinmis olmasi yada Diplomalarin önceden tercüme edilmesi gerekir.

Sermaye Şirketlerinde Denklik gerektiren işler ticari sicil kaydına alınabilir ama faaliyet baslangici denklik alana kadar ertelenebilir.

• Faaliyet Baslangici – Oturum İzni ve Şirket Kuruluşu
  Bunun yanı sıra, Şahıs Şirketi veya serbest meslek sahibi olarak almanya’da faaliyet göstermek için oturum izni gereklidir. Bu, serbest meslek sahipleri için önemli bir dezavantajdır; çünkü işe başlamadan önce oturum izni beklemeleri gerekmektedir. Öte yandan, Sermaye Şirketi sahipleri, Ticari vize ile faaliyetlerini sürdürebilirler.
• Hizli Oturum Başvurusu ve Sermaye Gereklilikleri
  Serbest meslek sahipleri, özellikle yaratıcı sektörlerde çalışanlar, genellikle daha kolay oturum başvurusunda bulunabilirler. Ancak, Sermaye Şirketi sahipleri genellikle şirketi kurmak için belirli bir sermayeye ihtiyaç duyarlar. Bu, tüccarlar için önemli bir dezavantaj olabilirken, serbest meslek sahipleri için büyük bir avantajdır. Tüccarlar, Sermaye Şirketi kurma seçeneğinin yanı sıra, oturum başvurularını kolaylaştırmak için serbest meslek üzerinden de başvuru durumunu danismanlik kapsamina girmesi durumunda değerlendirebilirler.

Herkes Sermaye Şirketi kurabilecegi gibi, Serbest Meslek Grubuna da girebilir. Danismanlik almanya’da korunan bir alan degildir, belli bir alanda tecrübe ve diploma ile elde edilen uzmanlıklar ile o alanda danışmanlıklar verilebilir.

Sonuç olarak, Almanya’da girişimcilik ve serbest meslek sahipliği, farklı seçenekler ve gereklilikler sunar. Sizin için en uygun olanı seçerken, işinizi ve oturum başvuru durumunuzu yada sanslarinizi dikkatlice değerlendirmeniz önemlidir. Evet, Almanya’da serbest meslek sahibi olmak mümkündür ve herhangi bir kişi belirli şartları yerine getirdiği takdirde “Freiberufler” (freelancer) olabilir. Ancak, belirli meslek grupları için özel gereklilikler bulunabilir ve genellikle ilgili alanda tecrübe ve/veya belirli bir eğitim düzeyi gerekmektedir.

Bununla birlikte, herkes serbest meslek gruplarına giremez. Almanya’da “Freiberufler” olarak kabul edilen meslek grupları genellikle avukatlar, mühendisler, doktorlar, sanatçılar, danışmanlar ve diğer özgün ve özel yetenek veya eğitim gerektiren işlerdir.

Danışmanlık da bu duruma dahildir. Her ne kadar danışmanlık Almanya’da korunan bir alan olmasa da, belli bir alanda tecrübe ve belirli bir eğitim seviyesi (Meslek Eğitimi, Önlisans vs.) gerekebilir. Örneğin, belirli bir sektörde danışmanlık yapmak istiyorsanız, genellikle bu alanda bir dereceye veya belirli bir tecrübeye sahip olmanız beklenir.
Bu nedenle, bir sermaye şirketi kurmak gibi, serbest meslek gruplarına girmek de belirli gerekliliklere tabidir. Bu gereklilikler genellikle mesleğin özgünlüğüne, eğitim seviyesine ve tecrübeye dayanır. Bu nedenle, “Freiberufler” olmak isteyen herkesin belirli bir eğitim ve tecrübe seviyesine sahip olması ve bu durumu Alman vergi dairesine belgelendirmesi gerekmektedir.

6. Almanya’dan İstisnai Başvuru Durumu

Almanya’da yerel olarak başvuru yapmak, genellikle süre tasarrufu ve diğer avantajlar sağlar. Bu, özellikle oturum iznini daha hizli alabilmeyi sağlamakta, hatta sermaye şirketini kurmadan is plani icin ticaret odasinda ayaklari yere basiyor onayi alabilmek güven içerisinde sirket kurmayi saglar. Diğer yandan bu istisnai durumu her yabancilar dairesi çalışanı özellikle genç olanlar bilmemekte. Bu istisnai durum sayesinde risk durumunda farkli bir sehirde kurulum, hatta is planini tekrar tekrar memur ile görüşerek revize edebilmek mümkün.

7. Sonuç

Almanya’da oturum izni süreci, ilk görüşte karmaşık bir labirent olarak algılanabilir. Ancak, bunun arkasında basit ve mantıklı adımların olduğunu anlamak, bu sürecin hakimiyetini sağlamaktadır. Bu yolculuk, kesinlikle stratejik bir planlama ve öngörü gerektiriyor. Sürecin ne denli düşünülerek tasarlandığı, her adımda belirgin hale geliyor ve bir girişimci olarak amacınızın oturum izni üzerine odaklanmaktan ziyade, bir ticaret ve girişim olarak faaliyet göstermek olmalıdır. Bu şekilde, oturum izni adeta bir sonuç olarak karşınıza çıkar ve bu sonucu sürecin her noktasında gözlemleyebilir, deneyimleyebilirsiniz.

Girişimcilerin, oturum izni konusunda endişeye kapılmaktansa, başarılı bir girişim planlaması yapmaları ve olası kötü durumlar için alternatif planlarını hazırlamaları önem taşıyor. Oturum izni alamama gibi olumsuz bir durumla karşılaşılsa bile, bu stratejik planlama sayesinde işlerini sürdürebilme yeteneği kazanacaklardır. Business Vize ile işe başlama fırsatına sahip olan konseptlerin, bu nedenle çok daha başarılı olabileceğini ifade etmek, abartı olmayacaktır.

Bu yüzden, Almanya’da oturum izni sürecinin başarı hedeflerini uygun bir şekilde şekillendirilmesi, oturum izni ihtiyacına yönelik çözümün bir sonucu, bir araç olduğunun fark edilmesi, işlerin sürdürülebilirliğini ve başarısını sağlamanın en etkili yollarından biri olacaktır. Her adımın dikkatlice planlanıp ve hedefe doğru ilerlenmeli, çünkü bu süreç, yalnızca oturum izni almak değil, aynı zamanda ticari başarının da inşa edilmesi için önemlidir.