Almanya’da GmbH Kurmanın Temel Adımları ve İpuçları

Almanya, dünyanın en büyük ekonomilerinden biri olarak girişimciler için cazip bir yerdir. Almanya’da bir GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) kurmayı düşünüyorsanız, bu süreçle ilgili Almanya’da Şirket Kurmanın, yani GmbH Kurmanın önemli bilgileri ve ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.

1. İş Fikrinizi Belirleyin: Başarılı bir şirket kurma süreci, sağlam bir iş fikriyle başlar. Pazarınızı ve hedef kitlenizi analiz edin, iş modelinizi geliştirin ve rekabet avantajınızı belirleyin. Türk bankaları çok geniş ve birbirinden çok farklı alanlarda faaliyet alanı olduğunda hesap açma konusunda problem oluşturabiliyorlar. Bu yüzden yabancı girişimcilerin ilk başta ana faaliyet alanında kalmaları önerilir.
2. Şirket Türünü Seçin: Almanya’da birçok şirket türü bulunmaktadır, ancak GmbH, sınırlı sorumluluk ve esneklik avantajları nedeniyle girişimciler için popüler bir seçenektir. Diğer şirket türlerini de değerlendirmeniz ve işletmeniz için en uygun olanı seçmeniz önemlidir.
3. Şirket Adını Belirleyin: GmbH’nizin adı benzersiz ve belirli kriterlere uymalıdır. Adınızın başında veya sonunda “GmbH” ibaresi bulunmalıdır. Ayrıca, adın diğer şirketlerle karıştırılmayacak şekilde özgün olması gerekir. Bu isim Noter randevusundan önce ticaret odasından sorgulanmalıdır.
4. Şirket Adresini Belirleyin: Özellikle hangi şehirde faaliyet gösterilecekse o şehirde kurulması daha iyi olur. Sanal ofis kullanılabilir veya ana adres daha sonra değiştirilebilir. Adres değişimi şehir içinde yapıldığında, noter ücreti olarak yaklaşık 100 EUR gibi bir masraf olacaktır. Fakat adres değişimi farklı bir şehre taşınma durumunda, masraf 400-500 EUR kadar artabilir.
5. Ana Sözleşmeyi Hazırlayın: GmbH kuruluşunun temel belgesi olan ana sözleşme, şirketin işleyişini düzenler. Bu sözleşme, şirketin adı, merkezi, amaçları, yönetim yapısı ve sermayesi gibi temel bilgileri içermelidir.
6. Kara Para Aklama Beyanı: Noter sözleşmesi öncesinde, şirket kurucusunun ana sermayesinin kaynağına ilişkin bir kara para aklama beyanı notere verilir. Şirket kurucusu, bu beyanla, sermayesinin kaynağını açıklar ve belge olarak maaş bordrosu, aileden borç, hediye veya şirket kazancını gösterir.
7. Noter Huzurunda Kuruluşu Onaylatın: Almanya’da bir GmbH kurmanın önemli bir adımı, ana sözleşmenin bir noter huzurunda onaylanmasıdır. Noter, sözleşmenin yasalara uygun olduğunu doğrular ve imzaları atar.
8. Banka Hesabı Açma: Almanya’da bir şirket banka hesabı açmak, özellikle yabancı girişimciler için önemlidir. Bankalar, ticari sicil kaydına kadar bloke olan bir hesap sağlar ve resmi ödemelerin talimatla yapılmasına olanak tanır. Ticari sicil kaydı tamamlandıktan yaklaşık 1,5 ay sonra bloke kaldırılır.
9. Sermaye Ödemesi: GmbH’nin kurulabilmesi için, asgari 25.000 € sermayeye sahip olması gerekmektedir. Bu sermayenin en az yarısı (12.500 €) şirketin banka hesabına yatırılmalıdır.

Ikinci Aşama: ilk imzalardan sonra ki adımlar (1,5-2 ay sonra):

1. Ticaret Siciline Kayıt: Şirketinizin ticaret siciline kaydedilmesi, resmi olarak tanınması için gereklidir. Bu kayıt sürecinde, şirket bilgileri ve yöneticilerin bilgileri ticaret siciline girilir.
2. Vergi Dairesinden vergi ve VAT Numarası talebi başvurusu: GmbH’nizin faaliyete başlaması ve fatura kesebilmesi için vergi numarası gerekir. Öncesinde ödeme alabilir ama fatura kesemez, faturaları sonrasına ertelemesi önerilir. Ayrıca yurt dışından alışverişlerde KDV muafiyet ancak Vergi ve VAT no geldikten sonra mümkün ve her muhasebeci yurt dışından KDV iade ile uğraşmak istemeyebilir, bu yüzden kurulumu vakitlice planlamanız önerilir.
3. Belediye Kaydı: İşletmenizin faaliyete başlaması için belediye kaydı yapılması gerekmektedir. Bu süreçte, belediye şirketin faaliyet alanını ve yerel düzenlemelere uygunluğunu kontrol eder. İzin gerektiren alanlar ticaret siciline kaydedilmiş ise, belediye kaydına sonradan dahil edilerek, şirketin faaliyete geçmesi sağlanır, ilerde ticaret sicilindeki alanlar da faaliyete geçmeye yakın ya da geriye dönük de kaydı mümkün.
4. İşletmenizi Yerel Ticaret Odasına Kaydedin: GmbH’nizin resmi olarak tanınması için, yerel ticaret odasına kaydolmanız gerekmektedir. Ticaret odası, şirketinizin sektörü ve bölgedeki diğer şirketlerle işbirliği yapması konusunda yardımcı olabilir.
5. Transparenzregister Kaydı: Almanya’da faaliyet gösteren şirketlerin, gerçek sahiplerinin bilgilerini içeren Transparenzregister’a kayıt olması gerekmektedir. Bu kayıt, şirketlerin mali suçlarla mücadele kapsamında şeffaflığını sağlar ve yasal düzenlemelere uyumluluk için önemlidir.

GmbH kurma sürecini tamamladıktan sonra, şirketiniz faaliyete geçmeye hazırdır. Almanya’da iş yaparken, yasal düzenlemelere ve vergi yükümlülüklerine dikkat etmek önemlidir. Ayrıca, iş planınızı sürekli gözden geçirerek ve pazar koşullarına uyum sağlayarak başarılı bir işletme yürütmek için stratejinizi güncel tutmalısınız.

Almanya’da Şirket kurma, yani bir GmbH kurma süreci, özellikle yabancı girişimciler için karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Bu nedenle, süreç boyunca profesyonel danışmanlık almak önemlidir. Ayrıca, yerel dil bilgisi ve kültürel farkındalık da işinizin başarısı için önemlidir. Bu bilgi ve ipuçları ile, Almanya’da başarılı bir GmbH kurma yolunda önemli bir adım atmış olacaksınız.